アドコム・メディア株式会社(以下当社といいます)は、プライバシーの重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

• 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守します。
• 個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様を個人として特定できる情報）への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。

個人情報の収集

当社は、下記事業それぞれにおきまして、個人情報の取得を行います。

展示会事業

1. 展示会来場者、出展者およびその対象者。セミナー受講者。
2. 招待状請求を含む各種お問い合わせいただいた方。

WEB事業

1. ポータルサイト「画像機器総覧」における登録会員。
2. 同「画像機器総覧」におけるニュースなどの情報提供者。

広告代理事業

1. 取り扱い媒体への広告出稿者および対象者。
2. 取り扱い媒体の広告出稿会社への資料請求者。

事務局受託事業

1. 事務局受託団体の会員および関連セミナー、シンポジウムなどの関連イベント参加者。

出版事業

1. 雑誌・書籍購読者。
2. ご執筆・編集協力者。
3. 展示会場等でお名刺と引き替えに雑誌お持ち帰りいただいた方。
4. メールニュース購読者および資料請求者。

個人情報の利用目的

当社は、下記事業それぞれにおきまして、個人情報を使用する場合があります。

展示会事業

1. お申し込みいただいた展示会・セミナー・関連サービスに関する申し込みの確認、各種ご連絡、招待状等の発送、発生する料金の請求のため。
2. お申し込みいただいた展示会・セミナー・関連サービスに関するアンケート／調査の実施、結果の報告のため。
3. 展示会・セミナー・関連サービスへの参加のご案内をするため。

WEB事業

1. 会員登録いただいたポータルサイト「画像機器総覧」に関する申し込みの確認、サイトに関する各種ご案内、サービス提供、アンケート／調査の実施、懸賞プレゼント発送のため。
2. ニュースなどの情報提供をいただいた方へその内容の確認、問い合わせ、各種ご案内のため。

広告代理事業

1. 取り扱い媒体への広告出稿のご案内をするため。
2. ご要望いただいた広告掲載会社への資料請求などを仲介するため

事務局受託事業

1. 受託団体への入会状況の確認、各種ご連絡、会費の請求のため。
2. 受託団体主催のセミナー、シンポジウムなど関連イベントへの参加のご案内をするため。
3. 会誌の送付のため。

出版事業

1. ご購入・ご登録いただいた商品のお申し込みの確認やお届けをするため。
2. 雑誌・書籍などのご購入の確認やお届けをするため。
3. 見本誌、各種商品の購読のご案内、関連情報をお届けするため。
4. 各種商品のご請求，お支払いとその確認をするため。
5. ご購読いただいている定期刊行物の継続購読などのご案内をお届けするため。
6. ご要望いただいた広告掲載会社への資料請求などを仲介するため。
7. アンケート／調査のご協力をお願いするため。
8. メールニュース購読を希望された方への配信のため。

個人情報の第三者への提供

収集した個人情報は、ご本人の承諾がない限り第三者に提供いたしません。ただし、下記の場合は、当社以外の企業/団体に個人情報を提供する場合があります。

• 当社取り扱い媒体経由で資料/案内請求、注文、応募をされた場合
• 展示会、セミナー、シンポジウムなどの料金を決済する際に、金融機関などとの間で個人情報を交換する場合
• 当社が主催するセミナー、イベントに申し込まれた際に、参加者リストとして、講演する企業・団体に開示、提供する場合
• 法律により個人情報開示の義務が発生した場合、当社と皆様の権利・財産・安全を保護、防御するために必要であると判断できる場合

個人情報の管理

当社は取得した個人情報を厳正な管理下で取り扱い、紛失、漏洩、誤用を防ぐためのセキュリティ対策を行っております。個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、あらかじめ秘密保持契約書等を締結して個人情報の目的外使用の禁止・秘密保持を義務づけます。当社のウェブサイトには、外部のサイトへのリンクが含まれております。リンク先の個人情報の保護に関しましては責任は負いかねます。

個人情報の訂正

当社は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お申し出があったときは、登録情報の開示を行い、また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除（退会）等を行います。

Cookieについて

弊社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからサイト利用者のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、利用者のディスクに自動的に作成されるデータです。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより利用者のコンピュータを識別することができますが、弊社は、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、弊社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

2005年1月1日制定
2016年11月11日改訂

アドコム・メディア株式会社
代表取締役
喜多　野乃子